Informações para depósito
Conforme o disposto na Portaria nº 360, de 18 de maio de 2022, do Ministério da Educação:
Art. 2º Fica vedada a produção de novos documentos integrantes do acervo acadêmico em suporte físico a partir de 1º de agosto de 2022.
Desta forma somente serão recebidos os documentos em formato digital, de acordo com as instruções da portaria supra mencionada.
a) Artigos científicos, papers, patentes, livros e ou capítulos de livros, manuais
É necessário que todos os organizadores/autores/editores (um termo para cada organizadores/autores/editores) preencham e assinem o termo de autorização (Anexo A). O arquivo em formato digital deverá ser enviado por e-mail ou ser indicado o link de acesso.
b) Dissertações e Teses
Para inclusão de teses e dissertações no Repositório Institucional você precisa: preencher, assinar e digitalizar o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas (Anexo B) e o arquivo digital da versão final em formato PDF/A, incluindo a ficha catalográfica e a folha de aprovação (pode ser a folha da ata) assinada pelos membros da banca (pode ser a folha digitalizada ou a folha com assinatura digital).
Envio de Materiais
O envio deve ser feito abrindo um ticket de atendimento via Atendimento Ufes, selecionando o tópico de ajuda Biblioteca/ Biblioteca Central / Repositório (SAU), ou utilizando este link direto: https://atendimento.ufes.br/open.php?topicId=262
Os envios ficam vinculados ao e-mail institucional, a resposta chegará lá.
ATENÇÃO! Documentos maiores que 16MB não são suportados. Para envio destes documentos é necessário usar o compartilhamento do Google Drive, One Drive, Dropbox ou outro serviço de armazenamento em nuvem. Compartilhe o documento com o e-mail riufes [at] ufes.br.
Obs.: Sempre confirmamos o recebimento dos materiais, caso não receba a mensagem de confirmação em até 3 dias, por favor, entre em contato conosco.
Checklist para preenchimento do termo de autorização e envio do arquivo final para publicação de teses e/ou dissertações no Repositório da Ufes (RiUfes)
1) obtenção do termo de autorização: (https://biblioteca.ufes.br/sites/biblioteca.ufes.br/files/field/anexo/te...);
2) preenchimento dos campos do termo de autorização:
a) tipo de documento – tese ou dissertação;
b) nome completo do autor;
c) vínculo empregatício (se houver) - informar o nome da instituição onde trabalha (p. ex.: Prefeitura Municipal de Vitória);
d) ORCID – O ORCID é um identificador numérico persistente gratuito para identificação de pesquisadores que funciona como um CPF para identificação dos autores. Seu uso possibilita relacionar o pesquisador e suas publicações, além de evitar confusões entre nomes homônimos e variações de nomes (uso de pseudônimos, alteração de nome legalmente, etc.). Se não possuir o ORCID é possível fazer o cadastro gratuito (seguro) pelo link: https://orcid.org/;
e) telefone de contato – pode ser utilizado pela equipe do repositório para contato;
f) e-mail - pode ser utilizado pela equipe do repositório para contato. Existe a opção para disponibilização (para facilitar a troca de mensagens com pessoas interessadas na pesquisa) ou não, favor fazer a opção;
g) Título – informe o título completo original e a tradução (se houver);
h) Nome do programa de pós-graduação – informe o programa e o centro;
i) Nome do orientador – informe o nome completo e o número do ORCID (pode ser consultado no site https://orcid.org/);
j) Membro da banca – informe o nome completo dos participantes da banca e seus respectivos ORCIDs (pode ser consultado no site https://orcid.org/);
k) Data da defesa – inclua a data em que defendeu o trabalho;
l) área de conhecimento CNPQ – obtenha informações sobre as áreas no link: https://lattes.cnpq.br/web/dgp/arvore-do-conhecimento;
m) agência de financiamento - preenchimento obrigatório para quem recebeu bolsa de estudo. É necessário informar o nome da agência que concedeu a bolsa de estudo, tais como: CAPES, FAPES, CNPq, etc.
n) tipo de acesso - são 3 opções:
- Livre - não existem restrições quanto ao acesso, qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo consegue consultar e fazer o download do documento;
- restrito - o acesso está condicionado à liberação do autor e/ou da instituição e deve ser solicitado via e-mail para a administração do repositório (riufes [at] ufes.br);
- Embargo - não é permitido o acesso imediato ao conteúdo integral do documento durante o período de tempo solicitado (no máximo, 3 anos, renováveis mediante solicitação).
Para os acessos restrito e embargo são disponibilizados apenas os metadados, ou seja, informações que constam do termo de autorização e o resumo. Ainda existe a possibilidade de disponibilizar as páginas pré-textuais e as referências, caso o autor e o orientador desejem. Independente de se tratar de embargo ou restrição, solicitamos ao aluno que envie o arquivo do texto completo (para arquivamento e preservação digital no repositório) e o arquivo do texto parcial, quando for o caso, contendo as páginas pré-textuais e as referências bibliográficas.
O pedido de restrição ou embargo deve ser submetido à Diretoria de Inovação Tecnológica (DIT) da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - PRPPG com a devida justificativa (Portarias Normativas n. 07/2021 e n. 06/2021 da PRPPG https://prppg.ufes.br/sites/prppg.ufes.br/files/field/anexo/portaria_nor... e https://prppg.ufes.br/sites/prppg.ufes.br/files/field/anexo/portaria_nor...).
O procedimento não é complicado e essas informações são importantes para a DIT/PRPPG registrar os pedidos de patentes, publicações de artigos, entre outros, dando visibilidade ao Programa e à Universidade.
Os pedidos de embargo e restrição devem ser encaminhados à DIT/PRPPG pelo curso de Pós-Graduação via Sistema de Protocolo da Ufes. Para solicitação do parecer é preciso que o aluno/orientador encaminhe um documento justificando a necessidade da restrição/embargo e o termo de autorização preenchido e assinado. Se já possuir algum comprovante de registro para submissão de patente, artigos ou referente a dados sigilosos anexe à solicitação.
Ao receber o parecer da DIT/PRPPG, pedimos que nos encaminhe juntamente com o termo de autorização e o arquivo da versão final do trabalho.
o) Licença Creative Commons- preenchimento obrigatório. Caso tenha dúvidas, consulte a Declaração conjunta que o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e as instituições latino-americanas LATINDEX, REDALYC e CLACSO, lançaram em apoio ao uso da Licença CC BY-NC-SA para garantir a proteção da produção acadêmica e científica em acesso aberto, restringindo a apropriação dos resultados de pesquisa para fins comerciais, disponível em: https://www.abcd.usp.br/noticias/declaracao-conjunta-latindex-redalyc-cl... e também o link com todas as licenças CC disponíveis Creative Commons Brasil, disponível em: https://br.creativecommons.net/licencas/;
p) Local e data – informe o local e data de assinatura do termo;
q) Assinatura do autor - é obrigatório - A Ufes adota o uso de assinaturas eletrônicas Asten Assinatura ou por meio do gov.br. Para o termo de autorização aconselhamos o uso da assinatura eletrônica pelo gov.br
3) Em relação ao trabalho, enviar o arquivo da versão final em PDF/PDF-A com:
( x ) a ficha catalográfica, após a folha de rosto - é disponibilizado no site da Biblioteca, o serviço de elaboração da ficha on-line pelo aluno, o link segue ao lado: https://biblioteca.ufes.br/ficha-catalografica
( x ) a folha de aprovação ou ata assinada – deve ser inserida após a folha que contém a ficha catalográfica.
Mais informações:
Setor de Repositório Institucional
Adeildo Tosta
Morgana Andrade
Patricia Barros
ATENÇÃO!
O envio dos materiais deve ser feito abrindo um ticket de atendimento via Atendimento Ufes, selecionando o tópico de ajuda Biblioteca/ Biblioteca Central / Repositório (SAU), ou utilizando este link direto: https://atendimento.ufes.br/open.php?topicId=262
Documentos maiores que 16MB não são suportados. Para envio destes documentos é necessário usar o compartilhamento do Google Drive, One Drive, Dropbox ou outro serviço de armazenamento em nuvem. Compartilhe o documento com o e-mail riufes [at] ufes.br.
Obs.: Sempre confirmamos o recebimento dos materiais, caso não receba a mensagem de confirmação em até 3 dias, por favor, entre em contato conosco.
Informação atualizada em: 29.01.2025.
