Reserva do Auditório e orientações gerais

Espaços da Biblioteca Central

Auditório Carlos Drummond de Andrade (CDA)

O auditório Carlos Drummond de Andrade possui área de 100m², localiza-se no 1º andar do prédio, é climatizado, confortável, com capacidade para acomodar até 90 pessoas (lugares sentados), com espaço para pessoas cadeirantes e acomodação de obesos. Dispõe de uma entrada com porta dupla de abertura de 2 metros de largura.

O espaço é equipado com tela de projeção fixa no teto frontal do auditório, um computador portátil, um projetor multimídia e dois aparelhos de ar-condicionado. Possui duas mesas com quatro cadeiras móveis, as cadeiras para o público são de cor azul e possuem pranchetas para apoio de materiais (cadernos, livros, pranchetas e outros). Próxima a entrada do auditório há bebedouros e banheiros acessíveis.

O uso do auditório é destinado prioritariamente para a realização de atividades de cunho acadêmico, científico e cultural: exposições e mostras, lançamentos de livros, saraus, recepção aos novos alunos, cerimônias, congressos, conferências, seminários, colóquios, mesa-redonda, simpósios, jornada, painel, workshop e outras atividades acadêmicas.

Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moraes (Sala Nazian)

A Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moreaes possui área de 66m², localiza-se no 1º andar do prédio, é climatizado, confortável, com capacidade para acomodar até 55 pessoas (lugares sentados), com espaço para pessoas cadeirantes e acomodação de obesos. Dispõe de uma entrada com porta dupla de abertura de 2 metros de largura.

O espaço é equipado com tela de projeção fixa no teto frontal do auditório, um computador desktop, um projetor multimídia e dois aparelhos de ar-condicionado. Possui uma mesa com quatro cadeiras móveis, as cadeiras para o público são de cor berinjela e possuem pranchetas para apoio de materiais (cadernos, livros, pranchetas e outros).

O uso da sala multimídia é destinado prioritariamente para a realização de atividades de cunho acadêmico, científico e cultural: exposições e mostras, lançamentos de livros, saraus, recepção aos novos alunos, cerimônias, congressos, conferências, seminários, colóquios, mesa-redonda, simpósios, jornada, painel, workshop e outras atividades acadêmicas.

Solicitação de reserva

A reserva na utilização dos espaços da Biblioteca Central (Auditório e Sala Multimídia) é sempre para as atividades promovidas pela comunidade acadêmica do UFES, e em caráter excepcional, a outras instituições públicas ou privadas, desde que autorizadas pela Direção da Biblioteca, com a anuência da Reitoria da UFES.

Para solicitar a  reserva dos espaços, é necessário consultar previamente a agenda a fim de verificar a disponibilidade de dia e de horário pretendido. Estando disponível, deverá preencher o formulário on line de uso do espaço.

Os pedidos serão analisados por ordem de chegada e após o preenchimento do formulário, será encaminhada mensagem confirmando a reserva ou com a negativa da solicitação seguinda da justificativa.

Destacamos que a disponibilidade na agenda não garante o direito de uso do espaço.

Clique no link a seguir para realizar a solicitação de reserva:

(CLIQUE AQUI) ► Reserva de Espaços

Auditório Carlos Drummond de Andrade à esquerda. Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moraes à direta.

Confirmação da reserva

Cancelamento da reserva

Para solicitar o cancelamento da reserva, envie um e-mail para atendimento.sau.biblioteca [at] ufes.br, preferencialmente com antecedência mínima de 24h. As desistências de uso do auditório que não forem comunicadas, sujeitarão o requisitante a suspensão utilização para solicitações futuras, ou mesmo recusa em liberar o espaço.

Regras gerais

1. Os espaços funcionam das 7h15 às 20h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados e recessos acadêmicos.  Aos sábados, domingos não há funcionamento;

2. Para solicitar reserva do espaço deverão observar a quantidade mínima de pessoas para requerimento do espaço, sendo 20 pessoas para a Sala Multimídia Nazian, e de 50 pessoas para o Auditório CDA. Para utilizar o espaço com quantitativo de pessoas inferior ao informado neste tópico, deverão ser feitas as justificativas e somente serão liberadas após a aprovação da Direção da Biblioteca Central.

3. O requisitante é o responsável pelo uso do espaço, devendo manter as condições a qual lhe foi entregue o espaço.

4. As solicitações de reservas deverão ser realizadas com a antecedência mínima de 48h da data do evento;

5. Para solicitar o cancelamento da reserva, envie um e-mail para atendimento.biblioteca [at] ufes.br, preferencialmente com antecedência mínima de 24h;

6. O auditório Carlos Drummond de Andrade (CDA) tem capacidade máxima de 90 assentos;

7. A Sala Multímida Nazian Azevedo de Moraes tem capacidade máxima de 55 assentos;

8. Somente os equipamentos da Biblioteca serão utilizando durante a permanência nos esçaços. Os equipamentos já estão configurados para exibição dos conteúdos, não sendo permitido retirar as conexões para uso em outro equipamento, sem autorização prévia.

9. A Biblioteca Central disponibiliza acesso à rede Eduroam. No entanto, somente usuários com vínculo ativo na Universidade podem acessar a rede, por meio do login institucional, que é pessoal e intransferível. Em nenhuma hipótese será fornecido pelos servidores da Biblioteca Central o login institucional para acesso de terceiros à rede Eduroam.

10. Para a utilização dos espaços, o solicitante deverá se digirir ao Setor de Atendimento ao Usuário, localizado no térreo, se identificar, assinar e entregar o termo de responsabilidade do espaço, realizar a vistoria no local e utilizar o espaço. Ao final da utilização, o mesmo deverá fechar o auditório, fazendo a solicitação de vistoria do espaço e devolver as chaves.

Informação atualizada em: 27/03/2023.