Reserva do Auditório e orientações gerais

Espaços da Biblioteca Central

Auditório Carlos Drummond de Andrade (CDA)

O auditório Carlos Drummond de Andrade localiza-se no 1º andar do prédio, possui área de 100m² e entrada com porta dupla de abertura, de 2 metros de largura, é climatizado, confortável, com capacidade para acomodar até 90 pessoas sentadas, com cadeiras especiais para obesos e espaço para cadeirantes.

O espaço é equipado com tela de projeção fixa no teto frontal do auditório, um computador portátil, um projetor multimídia, dois aparelhos de ar condicionado e possui duas mesas com quatro cadeiras móveis. As cadeiras para o público são de cor azul e possuem pranchetas para apoio de materiais (cadernos, livros, pranchetas e outros). Próximo à entrada do auditório há bebedouros e banheiros acessíveis.

O uso do auditório é destinado prioritariamente para a realização de atividades de cunho acadêmico, científico e cultural: exposições, mostras, lançamentos de livros, saraus, recepções aos novos alunos, cerimônias, congressos, conferências, seminários, colóquios, mesas-redondas, simpósios, jornadas, painéis, workshops e outras atividades acadêmicas.

Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moraes (Sala Nazian)

A Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moraes localiza-se no 1º andar do prédio, possui área de 66m² e entrada com porta dupla de abertura, de 2 metros de largura, é climatizada, confortável, com capacidade para acomodar até 55 pessoas sentadas, com cadeiras especiais para obesos e espaço para cadeirantes.

O espaço é equipado com tela de projeção fixa no teto frontal do auditório, um computador desktop, um projetor multimídia, dois aparelhos de ar condicionado e possui uma mesa com quatro cadeiras móveis. As cadeiras para o público são de cor berinjela e possuem pranchetas para apoio de materiais (cadernos, livros, pranchetas e outros).

O uso do auditório é destinado prioritariamente para a realização de atividades de cunho acadêmico, científico e cultural: exposições, mostras, lançamentos de livros, saraus, recepções aos novos alunos, cerimônias, congressos, conferências, seminários, colóquios, mesas-redondas, simpósios, jornadas, painéis, workshops e outras atividades acadêmicas.

Solicitação de reserva

Os espaços da Biblioteca Central (Auditório e Sala Multimídia) são destinados à utilização para atividades promovidas pela comunidade acadêmica da UFES e, em caráter excepcional, por outras instituições públicas ou privadas, desde que autorizadas pela Direção da Biblioteca, com a anuência da Reitoria da UFES.

Para solicitar a reserva dos espaços, é necessário consultar previamente a agenda, a fim de verificar a disponibilidade de dia e de horário pretendido. Havendo disponibilidade, o solicitante deverá preencher o formulário on-line de uso do espaço.

Destacamos que a disponibilidade na agenda não garante o direito de uso do espaço.

Clique no link a seguir para realizar a solicitação de reserva:

(CLIQUE AQUI) ► Solicitação de reserva de espaços

Auditório Carlos Drummond de Andrade à esquerda. Sala Multimídia Nazian Azevedo de Moraes à direta.

Confirmação da reserva

Cancelamento da reserva

Para solicitar o cancelamento da reserva, envie um e-mail para atendimento.biblioteca [at] ufes.br, preferencialmente com antecedência mínima de 24h. As desistências de uso do auditório que não forem comunicadas sujeitarão o requisitante à suspensão de utilização para solicitações futuras, ou mesmo recusa da disponibilização do espaço.

Regras gerais

1. Os espaços funcionam das 7h15 às 20h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados e recessos acadêmicos.  Aos sábados e domingos não há funcionamento;

2. Para solicitar reserva do espaço deverá ser observada a quantidade mínima de pessoas para requerimento do espaço, sendo de 20 pessoas para a Sala Multimídia Nazian, e de 50 pessoas para o Auditório Carlos Drummond de Andrade. Para utilizar o espaço com quantitativo de pessoas inferior ao informado neste tópico, deverão ser feitas as justificativas e somente haverá a liberação da reserva após a aprovação pela Direção da Biblioteca Central;

3. O requisitante é o responsável pelo uso do espaço, devendo manter as condições em que lhe foi entregue o espaço;

4. As solicitações de reservas deverão ser realizadas com a antecedência mínima de 48h da data do evento;

5. Para solicitar o cancelamento da reserva, envie um e-mail para atendimento.biblioteca [at] ufes.br, preferencialmente com antecedência mínima de 24h;

6. Os equipamentos da Biblioteca serão utilizados somente durante a permanência nos espaços e já estão configurados para exibição dos conteúdos, não sendo permitido retirar as conexões para uso em outro equipamento sem autorização prévia;

7. A Biblioteca Central disponibiliza acesso à rede Eduroam. No entanto, somente usuários com vínculo ativo na Universidade podem acessar a rede, por meio do login institucional, que é pessoal e intransferível. Em nenhuma hipótese será fornecido pelos servidores da Biblioteca Central login institucional para acesso de terceiros à rede Eduroam;

8. Para a utilização dos espaços, o solicitante deverá se dirigir ao balcão de atendimento ao usuário, localizado no térreo, identificar-se, solicitar a abertura do espaço e realizar a vistoria do local. Ao final da utilização, o mesmo deverá fechar o auditório, fazendo a solicitação de vistoria do espaço e devolver as chaves.

Informação atualizada em: 26/01/2024.